关于原材料首件认可报告

不知道大家的公司都有做这个没有，是上次审核的时候客户提出来的，问我们要这个认可报告，没有，给供应商的
既然问题点出来我们就改正，因为没做过，不知道流程对不对，想向这里的前辈们取经
所在部门品保，下面我说下我的思路
先设计了一份表格
分三个部分，一是供应商的一些资料，二是产品质量达标的一个情况，三是批准意见
我的疑问在：1.这份报告是否过于简单，还需添加什么项目吗？
2.这份报告是不是在原材料进料检验合格后就可以出？
3.供应商管理在采购，这份报告是直接给采购让采购转发供应商，还是品保直接发给供应商？
求解，谢谢