关于文件编号及受控

本帖最后由 ahzfp 于 2010-7-16 15:03 编辑

这里我有三句话：
受控文件一定要有编号
受控文件都重要，是一定要有编号的
有编号的不一定要受控
像记录文件（不是记录表单格式），它有编号不用受控，但要根据文件保存相关规定进行保管
可以有没有编号的文件
可以工作中会有漏洞，工作没法做的细，工作中容许有一些表单（比如暂用表单可以没编号）没有编号。一些常用且体系文件中有规定的文件一定要有编号
注：这里的受控指盖受控章
不知道我上面的理解有没有问题，同仁们多多发言

在此再请教各位一个问题：
是不是可以存在一些四级文件没有被一、二、三级文件对此进行引用，而且该表单常用，也有文件编号，并且表单格式进行受控（这里受控指表单格式管理，不能随意更改）