外审结束了，大家帮我看看如何做整改报告及内容

我们公司是初审，共开了四项不合格报告。
其中有一项，我无法找准头绪怎么做，下面我详细说说。。
不符合的描述：
查相关的炼钢生产记录发现：1、2010.7.8生产材质为20CrMnMo（炉号为1-0086）的产品，其VD真空度为120Pa，真空处理时间为2分钟，不符合工艺要求（工艺卡片要求真空度为≤67Pa，真空处理时间10-15分钟）；2、2010.7.21生产炉号为1-0103材质为27SiMn的产品，其浇注2.5吨钢锭，冷却时间2小时后脱模；浇注3.5吨钢锭，冷却时间为2.5小时后脱模（分别与《钢锭浇注时间》规定的冷却时间10小时/12小时不符）。

请问我该如何整改，这个生产过程与工艺不符合的内容？需要改的是什么？应整改提交的文件应该是什么？