集团型企业体系工作的苦恼（原创分享）（有奖金）

来大公司已经有半年了。有些苦恼想跟同行互动一下！
先讲下公司背景：
1、集团下面有N个事业部，同时，N个总部。其中就有质量的总部。
2、事业部下面也都有质量部门，负责检验和体系运作l。
我的背景：
集团下其中一个事业部内质量部门内分管体系的。
我的苦恼：
1、所有部门的文件是通过OA发布，审批都是自己的老总，但问题来了，没有统管部门，文件都是在IT部门那里备案，质量总部的人根本就没个清晰的文件清单。
2、为了保证信息安全......NND，文件进行了一定的权限限制。要不然看不了，要不然下不了。
3、由于文件可以自己部门发布，全集团竟然有OA正式发布的400多文件，同时未在OA发布，但实际执行了的600多文件，这其中有N个文件是重复或相互矛盾的。
集团马上就要迈向X千亿了，这体系还这样，感觉有种要垮塌的危机感。
望各位同行和高手指点一下。
若有较好意见，本人回给予力所能及的感谢的。