如何处理与不太懂管理,或质量管理的上司的关系?
本帖最后由 ycpycp 于 2010-8-10 15:16 编辑
刚到一个新的公司一个多月,总经理面试的时候说工作职责是负责整个质量部的工作,包括帮公司建立管理系统,特别是质量部门的操作方法和流程的确定和改进,产品质量问题的处理等。这个职位是质量工程师,公司离家较近,和我的职业发展是吻合的,工资也比原来的要低一点,但我可以不计较职位名称,但是我需要管理质量的权利和职责。
公司是一个只有一个产品的不大的出口贸易公司。质量部人员组成:
A 同时负责人事部和质量部的主管,对产品比较熟悉,基本上产品的方面出现的问题,都通过总经理指示之后,有他处理,他本人一般不会由他做出处理意见或可选方案之后,报请总经理。质量部和公司其它部门都基本上只是在围绕业务出货运作,没有做管理。
A是在公司刚建立的时候进来的,已有3年,进来的时候就是做人事的。因为但是人少,也让他兼管了质量。现在总经理不在公司的时候,整个公司基本上就是他负责。
B 负责产品验货。定位就是QC,其实每个月的验货量不大的,每周至少有三分之二的时间在办公室,除了偶尔做些测试之外,基本没什么事。
C 我,前面的工作是质量经理,部门内一共8人。负责部门管理、质量问题处理、公司管理系统建设和其它部门的管理培训和改善帮助、供应商评审和改善帮助等。但对于目前公司的产品之前只是有接触和了解,但不熟悉。
公司有取得质量体系证书,但是只是拿了个证书而已。所以我在帮公司重新识别过程,重新建立系统,包括超出质量管理体系要求的一些过程,只要公司目前在做、感觉迫切需要做或者近3个月或半年内会做的事情全部识别出来。
目前的问题是和A之间关系的处理,比如:
1、 在我进公司一个星期的时候,总经理跟我说要给我做产品培训,那天刚巧A不在,培训到最后,总经理说他觉得产品完整的技术文档,他觉得很重要,需要尽快完善,还跟我说怎么做和要求。
A回来后,我把这件事情告诉他。A当场就跟我说,我公司存在越级汇报或越级指示的情况,不光是我们部门,其他部门也存在,也有可能是总经理随意的个性所导致的。他不希望我下次再出现这样的情况,他也会找总经理谈一下的。况且A觉得现在最大的任务应该是先把质量管理系统做好,没时间来做技术文档。
最后,我问A找总经理谈的结果,A说总经理已经认识到自己的越级方面的问题,但是技术文档是产品至关重要的资料,也是公司薄弱的地方,还是要做,可以一起进行。
这一次,我不知道算不算得罪A。
2、 在进公司2个多星期的时候,A找我谈话,说试用期的工资是需要打八折的,这是公司的规定。我说面试的时候没说,我不能接受,他说让我考虑一下。
本来我想找总经理和A一起谈一下,可总经理出差,我就发了封同时发送总经理和A的邮件,说明情况,也表明我不同意打八折。
五分钟后,总经理就回了邮件,说面试的时候没说,就不打折工资,不然显得公司很不厚道。总经理还说类似的事情不止出现过一次,他不希望再出现这样的事情。
我敢肯定,这一次,我肯定得罪了A。
3、 在进公司1个月的时候,我对公司的部门主管和总经理,培训了质量体系。
培训结束,总经理让A和我稍等,然后就要求我们理清质量部的所有职能,根据职能看是否需要增加人员。因为总经理觉得我们现在的工作,已经不是我们3个人能完成的。
总经理虽然是对我们两个说话,但是他的眼神一直看着我。当他问我们意见和想法的时候,我就说,根据我们识别的所有过程,我们就可以初步确定部门的职能,并列出清单,根据平时的工作频率,确定工作所需要花费的时间,在我们原有人员的基础上根据人员的特点先充分安排工作,然后再看剩下的工作需要的人员。
总经理表示同意我的看法,但是我和总经理都能明显看出A很不高兴。他说部门职能的确定跟过程识别有什么关系?
总经理就说,没关系就没关系了,你看能怎么理,就怎么理,反正把职能理清就行了。
这一次,我是不是又得罪他了?我是不是可以跟总经理说,目前这个阶段,这种事就不要找我一起了?
4、 现在在做质量体系,很多方面,都是需要总经理确认的,但是又不能跟总经理直接对话,一定要通过A转达。我提出,要总经理和A在一起的时候,我确认某些问题,一般也是拒绝或者不回答。
我觉得这样的工作好难开展,而且想做的事情,或想做的管理,都没法做。
我该怎么办?我想去找总经理和A谈话,跟他们说明,就质量体系的事情而言,让我直接找总经理,这个就像我找其它部门确认一些事情性质是一样的。然后,我会定期给A书面的工作报告以及不定期的口头汇报。我可以这么做吗?帮帮我!
刚到一个新的公司一个多月,总经理面试的时候说工作职责是负责整个质量部的工作,包括帮公司建立管理系统,特别是质量部门的操作方法和流程的确定和改进,产品质量问题的处理等。这个职位是质量工程师,公司离家较近,和我的职业发展是吻合的,工资也比原来的要低一点,但我可以不计较职位名称,但是我需要管理质量的权利和职责。
公司是一个只有一个产品的不大的出口贸易公司。质量部人员组成:
A 同时负责人事部和质量部的主管,对产品比较熟悉,基本上产品的方面出现的问题,都通过总经理指示之后,有他处理,他本人一般不会由他做出处理意见或可选方案之后,报请总经理。质量部和公司其它部门都基本上只是在围绕业务出货运作,没有做管理。
A是在公司刚建立的时候进来的,已有3年,进来的时候就是做人事的。因为但是人少,也让他兼管了质量。现在总经理不在公司的时候,整个公司基本上就是他负责。
B 负责产品验货。定位就是QC,其实每个月的验货量不大的,每周至少有三分之二的时间在办公室,除了偶尔做些测试之外,基本没什么事。
C 我,前面的工作是质量经理,部门内一共8人。负责部门管理、质量问题处理、公司管理系统建设和其它部门的管理培训和改善帮助、供应商评审和改善帮助等。但对于目前公司的产品之前只是有接触和了解,但不熟悉。
公司有取得质量体系证书,但是只是拿了个证书而已。所以我在帮公司重新识别过程,重新建立系统,包括超出质量管理体系要求的一些过程,只要公司目前在做、感觉迫切需要做或者近3个月或半年内会做的事情全部识别出来。
目前的问题是和A之间关系的处理,比如:
1、 在我进公司一个星期的时候,总经理跟我说要给我做产品培训,那天刚巧A不在,培训到最后,总经理说他觉得产品完整的技术文档,他觉得很重要,需要尽快完善,还跟我说怎么做和要求。
A回来后,我把这件事情告诉他。A当场就跟我说,我公司存在越级汇报或越级指示的情况,不光是我们部门,其他部门也存在,也有可能是总经理随意的个性所导致的。他不希望我下次再出现这样的情况,他也会找总经理谈一下的。况且A觉得现在最大的任务应该是先把质量管理系统做好,没时间来做技术文档。
最后,我问A找总经理谈的结果,A说总经理已经认识到自己的越级方面的问题,但是技术文档是产品至关重要的资料,也是公司薄弱的地方,还是要做,可以一起进行。
这一次,我不知道算不算得罪A。
2、 在进公司2个多星期的时候,A找我谈话,说试用期的工资是需要打八折的,这是公司的规定。我说面试的时候没说,我不能接受,他说让我考虑一下。
本来我想找总经理和A一起谈一下,可总经理出差,我就发了封同时发送总经理和A的邮件,说明情况,也表明我不同意打八折。
五分钟后,总经理就回了邮件,说面试的时候没说,就不打折工资,不然显得公司很不厚道。总经理还说类似的事情不止出现过一次,他不希望再出现这样的事情。
我敢肯定,这一次,我肯定得罪了A。
3、 在进公司1个月的时候,我对公司的部门主管和总经理,培训了质量体系。
培训结束,总经理让A和我稍等,然后就要求我们理清质量部的所有职能,根据职能看是否需要增加人员。因为总经理觉得我们现在的工作,已经不是我们3个人能完成的。
总经理虽然是对我们两个说话,但是他的眼神一直看着我。当他问我们意见和想法的时候,我就说,根据我们识别的所有过程,我们就可以初步确定部门的职能,并列出清单,根据平时的工作频率,确定工作所需要花费的时间,在我们原有人员的基础上根据人员的特点先充分安排工作,然后再看剩下的工作需要的人员。
总经理表示同意我的看法,但是我和总经理都能明显看出A很不高兴。他说部门职能的确定跟过程识别有什么关系?
总经理就说,没关系就没关系了,你看能怎么理,就怎么理,反正把职能理清就行了。
这一次,我是不是又得罪他了?我是不是可以跟总经理说,目前这个阶段,这种事就不要找我一起了?
4、 现在在做质量体系,很多方面,都是需要总经理确认的,但是又不能跟总经理直接对话,一定要通过A转达。我提出,要总经理和A在一起的时候,我确认某些问题,一般也是拒绝或者不回答。
我觉得这样的工作好难开展,而且想做的事情,或想做的管理,都没法做。
我该怎么办?我想去找总经理和A谈话,跟他们说明,就质量体系的事情而言,让我直接找总经理,这个就像我找其它部门确认一些事情性质是一样的。然后,我会定期给A书面的工作报告以及不定期的口头汇报。我可以这么做吗?帮帮我!
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You have a very good description on your case, but I think it is inappropriate to give any comment based on your own description. However, I think serveral questions you can think about:
1) Better clarify your line of reporting (or position) in the organziational chart of your company--are you really under A for all aspects? I think if you are experience guy, you know how to take this opportunity to make you direct report to GM.
2) How important A is to your company? what value A can give your company? If A is really so important (in all aspects?) you better be careful. I am not sure how long you stay in your company. But I would advice you not to take any aggressive action until you are sure the relationship between A and GM. Remember GM did not like a trouble-maker in his company
3) Some task are already confirm by A and GM, you better do it well. It can help you to prove your capability and earn your GM's trust.
Remember A and GM work together 3 years, but you are a new guy in the company. You need to take some time to develop the trust between GM and you. Don;t rush!