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开会原则交流会,拒绝灌水帖

一提开会,很多人就头大,觉得既费时间,又解决不了问题。令人讨厌的会议,多半目的不明、效率不高,缺乏主题控制和会议规则,造成东拉西扯,时间拖得很长,到最后,还没有个相关结论,等会开完了,人也散了,才发现问题并没有解决。
下面我对会议的控制发表下自己心得,欢迎各位大侠拍砖:
1,做任何事情都要有一个目的,所以开会的时候,开场白就要把会议的目的说清楚,让大家围绕这个主题展开讨论,以免跑题,这是游戏规则。打算花多长时间,解决哪些问题,这都是要预先讲明白的。
2,然后,主持人需要提出流程建议,来推动会议的进程。比如昨天我提议用头脑风暴的方式,让每个人都写出三条自己认为最主要的问题,然后圈定其中重叠最多的三条以便集中讨论,不然大家你一言我一语,会就开不完了。这方面的设计,主持人最好在会前就先想好。
3,在讨论过程中,主持人需要不断地去澄清并确认各方的观点,比如昨天的会上,当我收集完大家的纸条,列出最重要的三个问题后,我就问大家是否同意这是最重要的三条?
4,当大家意见僵持不下,或者众说纷纭的时候,主持人要推动各方达成协议
5,最后,主持人要做出总结,主要是一个SMART的解决方案,我们今天的会议做了什么决定,在这个决定中,每个人的任务是什么,其中要有下一次的跟进计划。
大致流程为:OPEN(开场白)→CLARIFY(澄清观点)→DEVELOP(展开讨论)→FACILITATE(推动达成一致)→CLOSE(总结)



时间不够,后续在补充,欢迎大家踊跃交流,发表自己见解
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xyyouan (威望:0) (重庆 南岸)

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呵呵,杜拉拉看多了。

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77569448
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