如何控制采购人员收受回扣 (转贴)
一、加强教育。
1.法制教育。以社会上经济犯罪案例为反面教材,教育员工遵纪守法,必要时可组织采购人员收看典型案例的录相带,或参观拘留所、监狱,以事实教育采购员不要见利忘义,因占小便宜而吃大亏,要堂堂正正经商,清清白白做人。
2.道德教育。职业道德教育是企业的一项经常性工作。要教育大家遵守各项规章制度,不收受任何形式的回扣和馈赠。遇对方给予回扣或馈赠时,应婉言回绝,或应按规定如数上缴。管理者应对之大力褒扬,给予奖励。
3.法律手段。公司与供应商、采购员分别签订廉政合同,规定如采购员收受回扣,处以几倍至几十倍的罚款;供应商如给予采购员回扣,立即中止其供货资格并以重金处罚。
二、开放采购渠道。
1.将公司总经理姓名、电话在采购部门明示,供货商如受到采购员无理拒绝或不礼貌待遇时,可向总经理投诉。
2.责成采购部门定期就产品质量、价格等与供应商公开联系,以此打破采购渠道的封闭性。
3.定期招标。货比三家,择优择廉采购。对未中标的供应商,由监察部门定期与其联系,了解其产品质量和价格情况。
三、加强监督系统建设。
1.规模较小的公司,总经理应定期抽查购货价格,并与其它非供货商的价格作比较。
2.规模较大的公司,设置专职“啄木鸟”,对大宗物资或价值较大物资的采购进行监督。
3.对无理拒绝供应商的采购员,及时给予严肃处理。
四、轮换采购人员。
每年要进行一次调整,避免“轻车熟路”、“老朋友好办事”现象的产生。
五、提高采购员工资。
制订分配方案时,适当向采购员倾斜,对基本工资或岗位工资、奖金可提高适当幅度,以使其克尽职守为公司工作。
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vaniwoo (威望:0) (广东 深圳) 电子制造 主管
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