大家讨论讨论质量体系中貌似很简单的问题——文件的控制问题

我看过不少公司的文件管理程序文件，对文件的修改这一块都有很严格的规定，但是我发现执行的过程貌似都不容易做好，如：体系刚刚建立，文件的修改可以说是会经常发生的，我们公司的文件管理程序中规定，修改范围较小的可以在原文件上划改，但是必须要有文控部门的签章，修改范围较大就需要整个文件换版了。执行的过程中便是改动文件很麻烦，先要从文件持有部门回收到文控部，由文控部门修改后再次发放到原处，如果是划改还可以，要是换版，代价太大了，往往浪费了太多的纸张，可能是本人的水平不行，文件的修改在目前的阶段时经常发生的，这样做真的很麻烦很浪费，不知道大家有什么高招控制没？没准无纸化办公电子档文件发放真的是个不错的注意。不过还没有实施的经验啊！