与质量部经理沟通负责新项目的事情

进公司快一年了，半年前前任质量主管卸任走人之后，一直没有质量部经理，现在总公司没办法，让上海质量部经理也兼任苏州工厂的运作，每周来2天！
我是去年毕业生，本来不是学质量的，但当时面试这家公司质量QA的时候也没什么经验，可能是因为学历是本科吧，主管就把我留下了，让我做QC主管助理和助理工程师，但是都没什么职责，所以我也一直很空虚，想学点东西跳巢！终于在4个月前，我找到了机会，虽然还是QC领班，但是我真正的负责了这个部门，现在也算是干的有声有色，能独挡一面了！
就在这个时候我们一位QA跳巢了，也是我的好朋友，去了上海发展，本来我们俩想和质量部经理谈谈，我不丢下QC的工作，多加一项负责这位QA的一个项目，不想天有不测风云，经理在还没和我们谈之前就招进来一位没任何经验的关系户！
然后现在我想跟经理谈谈，想争取一些能对外的机会，营运经理和总经理也同意我的想法，就看她了！那我还要准备一些工作报告啊或者工作计划什么的么？有没有范本啊？主要是我们苏州工厂的情况她知道，但是我们每个人的情况她不是很了解！
各位，我最近一直很头疼，觉得这是一个好机会，谈不好估计我干的也没啥劲了……希望办法大家一起想，谢谢！