求助

公司是做汽车材料的，8月底日本BS来公司监察。主要是针对下月出口产品的监察。下面是监察结果。大家帮我看一下怎么回复。谢谢！

1、有关MSDS、包含在旧工場拿到的、有关使用的所有資材，重新向供应商索要、根据文件管理規定请徹底做好管理。
2、有关文件体系、请作成体系图，使其明确、并提交本公司。
3、文件類的发行、修改废除履歴请作成台帳等进行管理。作成台帳后请提交本公司。还有、登録「品质手册」的修订与一部未登録的帳票類的格式表、请编登録号码管理最新版。
4、请管理在現場使用、管理的記録類的格式表登録及最新版。
5、有关外部文件、也是要明确对象文件，请与社内文件同样进行管理。
6、请把以前的品质实绩反映到設計及生産准备阶段中。
7、我司要与预定购买品的供应商就工程变更時的申请与检査基准書、QC工程图的提出等关于品质方面的内容，进行交换意见、当购买品发生不良问题时、请供应商彻底做好改善。请定期的监查跟进改善状況。
8、请理解“工程能力”的概念、进行管理制品品质的偏差。记录管理数据，定期的验证、请推进降低偏差。
9、有关工程中(针刺工序)中用的針、断的时候，必须要找到断掉的针、请规定处置方法及个数管理。
10、规定治工具的破損与机器问题发生异常时的破片捜索，交换新的治工具、对象制品的全数检查等、请彻底做好不要掉落到現場。
11、有编批量号码等进行管理、请在日报上记载批量号码、及明确从制品到原材料之间追踪流程。
12、有关金属检测機使用前的检出精度的确认、请验证适当的检测板的大小与流动方向、巻动速度明确的进行規定。制定的規定请联络本公司。
13、汇总工程内检査及最終检査的結果、实施傾向管理，请在工程异常的检出与工程改善上进行活用。数据基础如果建立了，请把数据联络给本公司。
14、长期在庫品中有超出了規定的在庫期間的原材料。请重新修改在库期間或者纠正在庫管理方法。在库期間有变更时、请联络本公司。
15、有关現在运用的4M变更管理、请明确方法、材料的变更是怎样的内容、使現場周知，并实施。明确的内容请联络本公司。发生4M变更时、请必须事前联络本公司。
16有关投诉等的品质情报、请根据重要度进行分级别、制定优先順序与跟进方法进行管理。有关制定的方法、请联络本公司。