会议总是需要延迟几分钟召开，怎么办？

本帖最后由 ca2010 于 2010-9-21 06:24 编辑

自己在工厂负责5S推行，
一般情况下，每周周五都会举行5S推进会议，
然而每次会议总会延迟几分钟才可以进行，
因为人员未全部到位。
曾经打算通过罚款的方式促使成员准时参会，
并且通过邮件告知了成员，
但没有启用这惩罚措施。
如果启用，
成员准时参加会议方面绝对会大负担提升，
然而其负作用也是巨大的。
我宁愿接收会议延迟几分钟召开的后果，
也不会采罚款措施。
并且针对会议言辞问题，
拟采取如下措施：
1、会议前发会议通知，虽然这是例行会议。
2、会议当天再次发通知进行提醒。
3、会议当天给成员打电话。
4、在会前30分钟，给经常迟到的成员打电话。
5、会议开始5分钟前，给未到成员打电话。
6、记录成员会议出席及准时情况，并公告。
7、统计月度会议出席及准时情况，并公告。
8、针对会议出席准时的成员进行一定的奖励。

相信通过采取如上措施，会议延迟召开现象将得到逐步改善。
坚决不使用罚款措施，
因为其负作用巨大。

实行罚款措施效果会很明显，我们的品质周会就是执行罚款措施，迟到罚款50元，效果是很明显的。
但是我不想学习这种做法，因为我们工厂罚款措施太多了，有点恐怖，我不想再添一条。同时，一个工厂如果形成了罚款文化，是很没有团队战斗力的。
罚款措施的负作用很大，这一点个人深有体会。
其实上，我们需要做更重要的事情是：如何提升会议的效果以及成员的积极性，让成员乐于参加会议，而不是想着如何实施罚款措施。

会议，尤其是跨部门会议，不仅仅是为了解决问题而召开，同时也是进行团队精神宣导、团队建设的好机会。不能让会议成为我们团队的离心剂，而罚款措施有可能就是离心剂之一，如果相关的配套措施不到位的话。人的行为是需要要求和引导的，我们的会议主持人很重要，因为会议的流程设计就掌控在其手中，能否达致会议的理想效果，就看他的造化了。

总而言之，实施罚款措施需谨慎，很可能成为团队的离心剂。