申报材料的供应商与实际不一致该怎么办？急！

公司最近在核对关键元器件及材料时，发现有一“PVC绝缘套管”所申报的供应商信息，在采购供应商名单上没有，问采购人员也说不知道，再问认证申报人员说套管上明明就印着厂家的信息及UL编号，经上网核实也是符合要求的，他只是如实申报而已。后来我就到仓库去查3C认证申报的产品上所使用的套管材料，发现相关型号产品所使用的套管上果然印有申报的厂家的名称及UL证书编号，再把材料编号报给采购人员查实才发现供货的居然是另外一家单位。随后我找品管人员立即联系供货厂家到底是怎么回事，厂家一开始似乎并不承认，品管人员又问我要材料的型号等信息，一来二去，厂家今天才答复品管人员说是他们和对方厂沟通买下来的，对此我比较怀疑，因为他们并没有提供相关的证明。马上就要工厂审查了，根据我们申报的供应商信息及材料，是否需要那个厂家提供第三方的检验报告或出厂检验报告？如果审核员还要检查那个供应商的一整套资料，如供应商调查表、供货物资质量跟踪单、合格供方名单、供货业绩评价等，我们如何提供？像这样的情况到底怎么办呀？我知道有一种最好的办法就是去采购申报的那家的套管，但除了这种方法还有其它吗？请大家快给我出出主意，谢谢！