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最近新去了一家韩国企业,主要负责现场审核,每次都能发现很多问题点,而且每次审核都有同样的问题点。不论是文件性的还是作业遵守性的,每次找责任部门要改善对策都很难。总是我们找他们要很多次。不知哪位大虾有这方面的处罚管理规定或程序文件
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fushin (威望:11) (广东 东莞) 计算机相关 经理

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韩企也就那个样,既然你是负责这块的,建立你的游戏规则吧,有依据才能处罚。下面是我的纠正预防措施实施细则,给你做参考吧。
2.纠正和预防措施的制定:
①纠正和预防措施的退件,有以下情形时,《纠正和预防措施单》作退件处理;
A.分析原因不确实,没有针对不良作一般原因分析和潜在原因的分析;
B.纠正措施和预防措施没有区分,或者纠正措施和预防措施倒置;
C.预防措施实际为纠正措施,例如执行全检对策的都为纠正措施;
D.没有针对所分析的原因提出对应的纠正和预防措施;
E.纠正和预防措施无法验证(如使用加强、加大等字眼);措施为程序要求做的,如加强模具保养、加强自检等,必须明确加大的频率/ 次;
F.纠正措施和预防措施没有订定实施和完成时间的;或经确认可以立即实施的对策推迟1星期及以上实施的;
②如纠正预防措施单有退件,责任部门必须在4小时内重新回复!
3.纠正预防措施的实施和验证:
①纠正和预防措施依规定日期实施进行;
②纠正和预防措施实施时要执行严格的批量管制,提供开始实施的批号;
③纠正和预防措施实施后须提供相应的证据:
A.措施为模具修模的,必须提供《修模单》和《首末件确认书》;
B.措施为修正切边模、夹治具的,须提供《模治具验证报告》;
C.措施为全检入库的,须提供全检报告;
D.措施为加强员工教育训练的,须提供培训记录和考核记录,培训记录包括:培训教材、培训签到表。
E.措施为加大自检的,须提供加大频率后的记录;
F.措施为改变加工方式、作业方式或包装方式的,须提供修订后的作业指导书;
G.措施为增加工序的,须提供《增加工序申请单》和修订后的作业指导书;
H.措施为更改作业条件的,须提供修订后的作业指导书。
④提供相应的证据须在对策实施后3天内完成,由品保文员负责追踪和汇总归档。
⑤如措施实施后,此类问题重复出现,则纠正和预防措施失效。此时,品保会重新开出《纠正预防措施单》给责任部门,要求其重新检讨,重做的纠正预防措施报告不可与先前回复的相同或类似。
4.罚则:
①未在规定期限内回复的,品保以“联络单”和E-mail形式发出,并提出处理意见,经核准后对责任部门主管罚款30-50元;外协厂或供应商规定时间内未回复的,每次处200元/件罚款,从货款中扣除。严重的经评审后剔除出合格供应商名录,货款结清后不再合作。
②对纠正预防措施单内要求内容未能有效填写造成退件的,且重新提交大于2次的,经经理裁示总经理批准后对责任人处以每件20元处罚,外协厂和供应商每次100元。
③实施对策后未能及时提交证据或对策经确认未能实施的,经经理裁示总经理批准后对责任人处以每件50元罚款,以示惩戒。

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