记录控制是不是所有的记录都要一一列入一个受控的清单

大家好，如题，现在编写记录控制程序，是否需要把现在所有的记录包括名称放进一个清单里，以清楚公司目前是这样的一些记录处于受控状态，还是只要粗略的写明说如过程检验这一类的记录均由XX部门负责，然后给个存放地点（电子版的是否需要将具体的路径写得一清二楚），至于过程检验的记录打比说有5个是否还需要将这5个记录（记录名/编号什么的）细化在某张清单里，谢谢！