简谈环境管理体系ISO14001：2004应文化件章节之要求

本帖最后由 lzd886 于 2010-10-29 12:29 编辑

【简谈环境管理体系ISO14001：2004应书面化的部分】

ISO14001：2004年版在管理系统认证过程中，仅针对该标准之4.1-4.6等18个章节进行条文内容过程展开的认证性进行确认。特别是在前文18个章节中，同ISO9001：2008年版，在认证条文范围内明确载明应将相关的过程完成「文件、文件化、记录」，为架构环境管理体系系统的组织一定要展现出书面化的证据。一、在ISO14001;2004版中，认证条文有要求形成文件的章节有（10 个）：
4.1、总要求：组织应界定环境管理体系的范围，并形成文件。
4.2、环境方针：形成文件，并实施与保持。
4.3.1环境因素：组织应将信息形成文件，并及时update。
4.3.3目标、指标和方案：组织应针对内部职能和层次，建立、实施并保持形成文件的环境目标与指标。
4.4.1资源、作用、职责和权限：便于环境管理工作开展，应当对作用、职责和权限作出明确规定。形成文件。
4.4.3信息交流：组织应决定是否就重要环境因素与外界进行信息交流，并将决定形成文件。
4.4.4文件：环境管理体系的文件应包括：1.方针、目标指标2.体系覆盖的范围3.环境体系主要要素及相互作用的描述，查询途径4.标准要求的文件，包括记录5.重要环境因素的过程进行策划、运行、控制所需的文件和记录。
4.4.6运行控制：1.建立、实施并保持一个或多个形成文件的程序，以控制因缺乏程序文件而导致偏离环境方针、目标和指标的情况。2.在程序中规定运行准则。
4.5.1监督和测量：程序中应规定将监测环境绩效、适用的运行控制、目标和指标符合情的信息形成文件。
4.5.3不符合，纠正措施和预防措施：组织应确保对环境管理体系文件进行必要的更改。
二、在ISO14001;2004版中，认证条文有要求执行记录章节有（8 个）：
4.4.2能力、培训和意识：组织应确保所有为它或代表它从事被确定可能具有重大环境影响的工作人员，都具备相应的能力。该能力基于必要的训练、培训或经历。组织应保存相关的记录。另组织应确定与其环境因素和环境管理体系有关的培训需求并提供培训，或采取其它措施来满足这些需求。应保存相关的记录。
4.4.4文件：组织应对涉及重要环境因素的过程进行有效的策划、运行和控制所需的文件和记录。
4.5.1监测与测量：组织应确保所使用的监测和测量设备经过校准验证，并予以妥善维护，且应保存相关的记录。
4.5.2合规性评价：组织应定期评估遵守法律法规及其它要求，保存评价的结果记录。
4.5.3不符合、纠正措施和预防措施：记录采取纠正措施和预防措施的结果
4.5.4记录控制：组织应根据需要，建立并保持必要的记录，用来证实对环境管理体系及标准的符合，经及实现的结果。
4.5.5内部审核：组织应建立一个或多个程序，用来规定1.策划和实施审核及报告审核结果，保存相关记录的职责和要求。2.审核准则、范围、频次和方法。
4.6管理评审：管理评审的记录应保存。

前文ISO14001：2004版要求及执行记录的认证章节，其在环境管理体系标准要求中的PDCA循环图，敝人可以图（一）及图（二）来进行说明。











图（一）环境管理体系ISO14001：2004「文件化」要求章节PDCA循环图











图（二）环境管理体系ISO14001：2004「纪录」要求章节PDCA循环图
参考资料：
GB/T24001-2004/ISO14001：2004标准 中国国家标准化管理委员会2005年5/10发布
备注：
1.敝人于2004年开始接触ISO14001：2004环境管理体系，师从日本的渡边先生和台湾李老师在此对他表示敬意。多谢他们对我的指导。
2.由本人能力及其它方面的限制，难免出现笔误，请见谅。若参考本文发表于相关刊物，请联系本人。谢谢。
3.本人后续会对ISO14001：2004每个章节进行拆解成系统图进行分析，欢迎各位进行指教。
4.本人联系方式：lzd8862003@yahoo.com.cn 或lzd8862003@hotmail.com

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