讨论成品返工流程

大家好，我是新人报道，以后请大家多多关照！
很高兴能成为这个大家庭的一员，我很崇拜这里的专业知识人才，希望能在这里得到质量管理上的长足进步！

现在有一个问题想在这里请高手多多帮助，非常感激！

我是做摄像机行业的，现在公司要求我们QE制定一项返工流程。可是，这里面涉及到计划部下生产任务排程时的一些确认工作，这个工作不知道如何操作？

是把这个确认工作放在下单前呢？由QE确认返工方案？还是由计划下单后由生产工艺部门确定？

现在的现实情况是：计划单下到产线后，需要返工的机器所必须的一些配件却没有在BOM中体现，这时再需要产线的管理人员与工艺人员确认，这个等待时间非常漫长和繁琐，影响生产准备效率。所以，我想制定一个流程，如何明确责任，减少返工单上线后的确认工作。

请各位专家不吝赐教！！！谢谢！