求助：关于矫正预防的问题

我们公司经常稽核但是存在以下问题：
1、问题老是发生但得不到改善，我们希望设计好一点的表格来矫正预防多次发生的问题直到改善为止。
2、我们老是稽核一些很简单的错误，像机器不保养，混料，不按标准作业等。
对于第一个问题我们的解决方法是，用8D的方法，但是又限制分析方法必须用人、机、料、法、测。想想原因分析等都要人、机、料、法、测。不好写，而且我认为写的东西多不一定有用。现在不知道怎么办了？
对于第二个问题我的解决方法是：把一般的稽核交给干部稽核，简单问题发生就罚干部。我们只负责深入的稽核。