公司換名

公司改名，QM&QP已改好，但三級文件因太多WI，設備保養操程之類的（1000份左右），基於節約資源和時間的關係，我想只更改電子檔，而書面檔不保存，如果是基於追溯，可以查看“文件更改申請單”（我司狀況是：保留電子檔和書面檔兩種型式，使用部門需要時，打印電子檔DCC受控后再發放）我覺得體系只是一個工具，而不應該完全受制于它的一字一句之間，請問這樣做是否妥當呢？