关于外审的申请及相关问题

各位大虾们：因为在原来公司申请外审和费用的结算等一系列都是副总（管代）在负责。我没有参与过，只是有参加过内部审核，而现在单位管代把这事交给我了。这两天在填认证申请。头都大了，很多内容不怎么要怎么填，好不容易填好了，管代看到员工人数（我是如实填写的）说我填太多了，说少填可以省费用。我还真不知道这个。关于外审的一系列流程。不知道有没有比较专业的前辈给指导一下！最好是详细点的。比如说申请要注意的相关事项、申请时间的把握、验证时的接待工作及其他各相关程序要如何做！小弟先谢过了！