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请教?(编手册)

我们公司第一次建立手册,都是体系人员自己编写的,结果有很多可能和现实运作不符,各部门经理也不了解,把手册放一边,然后自己再搞一套方法,所以运行很失败。
现在体系人员准备再重新编写手册,请问:
手册的编写需要各部门的参与吗?他们是起草,还是说质量部门起草后,他们改一下,评审一下呢?
请各位高手指点!
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cdj2002wgj2002 (威望:4) - 我是一个好人!

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质量体系文件的编导方法:
(1). 自上而下依次展开的编写方法
· 按质量方针、质量手册、程序文件、作业程序(规范)、质量记录的顺序编写;
· 此方法利于上一层次文件与下一层次文件的衔接;
· 此方法对文件编写人员,特别是手册编写人员的ISO9000族国际标准知识和工厂生产知识要求较高;
· 此方法使文件编写所需时间较长(4~6个月);
· 此方法必然会伴随着反复修改。
(2). 自下而上的编写方法
· 按基础性文件、程序文件、质量手册的顺序编写;
· 此方法适用于原管理基础较好的组织;
· 此方法如无文件总体方案设计指导易出现混乱。
(3). 从程序文件开始,向两边扩展的编写方法
· 先编写程序文件,再开始手册和基础性文件的编写;
· 此方法的实质是从分析活动,确定活动程序开始;
· 此方法有利于ISO9000族国际标准的要求与组织的实际紧密结合;
· 此方法可缩短文件编写时间(2~3个月)。


从上面的编写方法看来,一般企业比较适合运用第三种方法,这种可以保证从手册到支持文件的一致性,不脱节。

另外编写体系文件时,最最重要的一点就是:写你所做的,做你所做的。切忌事实和文件不一致。

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