精益提案管理办法

[]Purpose[/]

目的
通过精益提案制度（合理化建议），激发全体员工的创造性思维，集结个人的智慧与团队经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气，鼓励全员参与公司持续改进，在全公司范围逐步形成一种精益文化氛围。

[]Scope[/]

范围
该文件适用于集团（地区）

[]定义[/]

3.1. 什么是精益提案？
精益提案是指公司内的个人或团体在生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中，把自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来写在精益提案单上。
3.2. 什么是精益提案活动？
精益提案活动是公司通过一定的制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质，提高管理能力的革新建议、改进意见和发明创造等的改善活动。

[]基本思想[/]

 作为个人
为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到奖励、自我成长。
 作为公司
1、开发个人能力
开拓个人发现问题的意识，改善并提高提案者的能力。
2、创造易于劳动的工作场所
不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。
3、提高工作场所的活力
提案活动加强上下沟通(上司与下属，提案者之间)
4、创造出成果
通过改善使企业直接获得效益

[]提案类型[/]

个人提案：指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议。
团队提案：指员工或团体提出针对公司业务流程（包括物料、品质、成本，机器等）等方面的一些大的改善项目。

[]提案范围：[/]

6.1适合提案的范围如下（包括但不限于以下内容）
 各种操作方法、制造方法、生产程序、效率、品质合格率的改善；
 有关机器设备改良、维护保养的改善等；
 有关提高原材料的使用率，改用替代品原料节约材料、降低成本等；
 新产品生产工艺改进等；
 废料废的回收利用等；
 促进作业安全、预防灾害发生等。
6.2提案如果属于下列各项范围，视为不适当提案不予受理：
 攻击团体或者个人的投诉、抱怨等；
 个人意见、诉苦或者要求改善待遇、福利等；
 与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者；
 属于本身工作职责范围内的提案。

[]提案管理流程：[/]

7.1成立精益提案管理委员会
- 委员长：公司总经理
- 副委员长：工厂总经理
职责：
 创意提案活动的状况研究、把握方向
 公司提案活动总体方针、目标的策划
 提案的最终审查、评定与提案奖金的审批与发放等

[]委员：各厂副厂及副科以上干部[/]

职责：
 定期对本部门员工进行宣传与培训，并积极推动与引导本部门员工参与提案改善活动；
 按要求对本部门提出的精益改善提案进行评审，并选出符合提案标准的提案；
 负责组织实施落实到本部门的提案并对提案的效果进行确认；
 对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。

[]提案负责人：由各厂副厂指定[/]

职责：
 精益提案评审会的组织与召开；
 员工提案的收集与统计，并对提案进行整理存档，并将每周的精益提案状况以电子邮件形式反馈给精益小组；
 每月统计、领取、发放和报销提案奖金并公布宣传；
 及时就提案的评审结果反馈给员工，并处理员工关于提案方面的申诉等问题；
 组织本厂月度提案颁奖和总结会；
 提案改善措施的的标准化与文件化。

[]精益小组[/]

职责：
 制定和宣传各评分和评奖标准，并监督各厂实施；
 策划各种提案改善活动，并监督各厂精益提案实施状况；
 开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进本厂形成改善的文化；
 批准评奖标准和各种改善活动，对评奖过程的争议具有最终裁决权。

[]财务部[/]

职责：
 精益改善提案实际财务收益的核实与监督；
 精益提案激励奖金的审核与签发。

7.2个人提案流程：（略）
7.2精益提案评审办法
7.2.1各部门负责人收集员工填写的《精益提案单》（见附件9.1），并交各厂精益负责人进行统一汇总，并且由各厂提案负责人每周定期召集所有评审委员参与精益提案的评审。
7.2.2提案评审原则如下：
 提案首先由提案所在部门负责人（科长或副科）进行审核，如不符合将不列入评审会中讨论；
 所有提案不得违反精益提案的范围之规定，详见本文件6.2.；
 所有提案委员按照如下标准对提案进行打分，并根据分数高低对设定奖励等级。
项目 标准分 评比标准 得分
具体性 20 提案的问题描述是否清晰有力，是否客观明确，是否有具体的数据支持 　
可行性 30 提案是否有清晰明确的解决方案，方案是否容易实施 　
创造性 25 提出的改善方案或建议是否具有独创性，是否花费很大的心思 　
投资金额 15 是否需要投入资金，预计要投资金额是多少？ 　
适用范围 10 提案适用在哪些产品系列中，未来的预计订单量如何 　
7.2.3评审结果分以下四种：
 采用：凡有立即实施价值的提案列为采用案
 不采用 （鼓励奖）：无实施价值的提案列为不采用（鼓励奖）案。
 试用：经裁定先行试用，试用期原则一个月期为限。
 不受理:：不符合公司规定的非建设性提案（不受理案不得申请奖励）.
7..3. 提案评审结果反馈：
7.3.1 提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人（见附件9.2《员工提案回复函》）。如果提案者超出30天后仍然未接到书面回复的，可直接向各厂提案负责人或部门主管投诉或者咨询。反馈的及时性和满意度纳入对提案负责人和部门主管的绩效考核。
7.3.2 如有提案人对提案评审结果有不同意见的，应在收到收到提案反馈的当月内向公司管理层提出，经公司管理层批准同意后，由评审小组再次评审。
7.4 提案实施
7.4.1对于被采用的提案，由评审委员会确定提案实施部门，并按照提案实施难度规定完成期限（一般应在一个月内完成），并由各厂提案负责人将该提案记录在到《精益提案执行追踪表》（见附件9.3）中。
7.4.2实施责任部门主管接到经过评审采用的《精益提案单》（见附件9.1）后应及时组织本部门相关人员落实实施，并对该提案实施前后的效果进行验证，确定提案成果。并将提案改善效果反馈给精益小组结案。
7.5提案管理
Lean提案流程单一式三份，白色联由各厂精益提案负责人保管，黄色联交执行部门负责提案执行与追踪，蓝色联交精益小组负责人，以便提案的监督与稽核。
7.6提案目标
 提案参与率：以人数为单位，各厂平均每25人×每月应最低不少于1件提案。
 提案有效率：以厂为单位，每月内应至少有4件以上采用的提案。
7.7提案奖励办法
7.7.1提案奖励：所有正式格式填写提案单，并经评审委员会审核后采纳或者试用的提案，按下表标准发放奖金，但若数人同时提出同一个提案或提案内容相同时，其所得奖金平均分配。同时作为员工升职的依据之一。
评分 等级 奖金
不采用（70分以下） 鼓励奖 10元
采
用 70~80分 3级 30元
80-90分 2级 50元
90-100分 1级 100元
7.7.2团队提案奖：所有大的提案项目，必须以立项表格式（见附件9.4）报给精益小组。并定期召开项目会议，每季度对团队提案项目进行审核，并进行评奖。团队评奖标准按照财务实际收益给予不同等级的奖励。
财务收益(RMB/年） 奖励金额
50000~100000 1000
100000~200000 2000
200000以上 3000
7.7.3年度奖励：
每年年底对各厂精益提案活动绩效由精益小组进行评审，各厂提案负责人协助统计。评审标准如下：

考核指标 标准分 目标 完成情况 得分
提案件数 20 总人数/25*12 　
提案采纳件 20 总人数/25 　
提案执行率 20 100% 　
财务收益 40 1,000,000 　
总计 100
奖励等级如下：
一等奖：奖金 5000元 锦旗一面
二等奖：奖金 3000元 锦旗一面
三等奖：奖金 2000元 锦旗一面
鼓励奖：奖金 1000元

8.文件审核与修订
本制度呈公司总经理批准核定后，公布实施，修改时亦同。