临时文件的管理

我们公司目前很多临时BOM表、图纸之类的文件，数量很多，我之前在“文件管理控制程序”规定是：
b．“临时文件”： 指文件内容、可操作性不确定的文件；需经过试用验证的文件。如一些工程图纸，此类文件无需对其版本编号。
c．“一次性文件”：指文件明确指出仅针对某批物料、某批次产品等一次性有效的文件；此次使用后，该文件将以自动失效、作废处理。
之前基本上没有发过“临时文件”及“一次性文件”，自成我休假回来这段时候公司就出现了很多临时的BOM表及工程图纸，而且对这些文件都没有“文件管理控制程序”来管理，自行对文件编了号，且发出去的文件都未做回收处理。
我现在想把“临时文件”的管理方法与正常受控文件一样管理可以吗？