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电子受控文件的发行

以前在推行体系的时候都是发布的纸质文件,现在公司的受控文件大都是电子文件,文件的受控怎么来管控呢?期待高手指点,谢谢!
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自由人88 (威望:0) (山东 青岛) 咨询业 经理

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我们也在用电子版发放文件,觉得充分利用了资原,也省了很多事。
1)原始文件领导签好字后统一保管纸质的,建立好文件发放台帐;
2)需要发放的文件格式转换成pdf;
3)建立一个网络平台,放在公司所有员工或者部门主管能了随时看到的空间里进行共享。
及时换版,保证文件的有效性。
4)把文件编制和文件管理的职责规定清楚。

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