有关产品检查标准的发行

我们公司的产品检查标准发行情况如下：QD（品质设计部）文控中心管控，发行给生产部门及QA（品质检验部）。在审核中发现，公司的产品检查标准与检查记录的表格为合并，即是标准又用来记录检测数据。QD发行给QA的是经签署的PDF文档打印的纸质文件且受控登记发行，QA检验记录用的是电脑中共享路径下的PDF文件（该路径始终保持文件为最新版）。我的疑问是既然可以在电脑中共享有效文件，QD还有必要发行受控的纸质文件给QA吗？况且QD文控中心已邮件通知给QA部门关于标准更新及获取路径。请高人指教。