验证FM标志是如何控制的

以上是FM（类似UL)对我们公司初审清单中的其中一条，原文如下：
主题：验证FM标志是如何控制的
获取FM标志如何受控的程序文件的复印件。比如，当标志实际使用时。程序文件必须说明当FM标志在最终验收之前加上去了但产品又没有通过最终测试时如何去掉FM标志。如果FM认证产品退回修理，则程序文件应说明如何标识修理后符合原认证的产品。
验证当带有FM标志的材料被报废时FM标志应被涂掉或将产品变成不可使用的物品。
确保程序文件里有这样的要求。
--------我们公司是将标志，模具上做的，本体成型时就有，即在最终验收前就打上去了，请教下大家我要怎样做这个程序文件，有没有谁能提供一个类似可参考的文件啊，谢谢了。 邮箱：15071222601@163.com