品管使用的样板如何才能保持最新的状态

目前我部使用的样板，经常由于使用不当（给产线人员参考），导致样板经常损坏，样板损坏后需要品工进行再次补签，在这个过程街接不上，而恰巧被高层发现样板不再有参考价值了，高层就把我叫过去看一下，我认为这样我做的太被动了
请各位大佬如何才能保证样板是最新状态，且具在参考价值呢

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Q168 (威望:18) (安徽合肥) 咨询业总经理 - 先后担任多个质量论坛管理员，近20年企管经验，微...

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为何不同时封多个样件，如品管、生产、技术样件各1个，生产单位自己保存一个样件进行比对，如损坏时可以拿品管的样件急用！我司就这么操作的……

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