一帮人员,同样的流程,但公司名有几个,文件如何管理?

我现所在的公司注册了几个公司名,但人员都是一帮的,流程也是一样的,只是营业范围有些不一样,有两个是生产型的,一个是工程安装型的,一个是销售型的,文件应如何管理呢?
如何将文件合并在一起,能否只做一套体系文件,几个公司都可使用?
最主要是公司名这一块,文件抬头怎么表达出是几个公司通用的文件呢?