如何编写此类状况的文件

公司今年开始建立了一个技术委员会，廊括了技术，开发两个大部门中间一部分重要的技术问题判定，常见技术问题还是由责任部门负责实施解决。该委员会只是确立了技术委员会会员与负责人，确立了相应的规程。像这种情况是否需要再将此技术委员会的纲领规程写入管理体系中？如果需要，又如何划分其所处位置，或者说如何体现此委员会？