如何阻止四级文件疯狂的增长？

本帖最后由 偶然 于 2011-3-10 10:37 编辑

我们公司以前表单很多不经过备案就直接使用，后来通过内审以及每月的监督检查，各部门的文件签收人员这方面的意识都得到了增强，现在在签收记录时，如未经备案的表单，都拒收的。
现在的情况是这样的，因为人员的意识增加了，所以现在各个部门都将要使用的表单拿来备案。可是他们从来没想过整合，导致我公司四级文件越来越多，其实很多表单应该是可以整合在一起使用的。但是我要求他们整合的时候，他们总是有各种理由，来证明这个不能整合在一起，那个不方便整合在一起。
我的问题是：如何才能有效阻止四级文件的疯狂增长？有什么好的办法？