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”文件更改单的管理“

** 我们公司对文件更改时填写的更改单和更改后的文件一同下发到各个部门,每个部门都存满了此类的更改单,管理起来很混乱。我觉得只要在资料管理部门保存更改单,而保证下发的文件是最新的有效的就可以,不用将更改单也发送下去。
请问大家都是怎么管理的?**
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ygpalx147 (威望:0) (江苏 苏州) 其它行业 QA工程师

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要判的话,先给你个4.2.3.B这个不合格,由文件管控发文部门,下发文件,带去更改单,让下发单位签字确认,并回收以前旧的版本,签字和回收一起做,这样就可以保证下发单位处的文件一直是最新的文件,也不用让下发单位保存什么更改通知单,只要传达到,让其下发单位负责人签字确认就可以,至于下发单位,他们可以自己去协调的,(例如开会,口头提醒等)

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