公司内部电子图纸如何控制

公司电子版图纸管理是现在才刚刚实行的,发现面临的问题是越来越多.电子版图纸的发放控制该如何管理控制呢?
之前遇到的问题是采购部提出的电子图纸申请,是需要发到供应商那里.我就把他们需要的图纸转成PDF,并做了公司名称的水印.并设置好不得修改和打印.且加了密不知道这样做算不算已经保险了?还需要做点别的什么吗?
最近又遇到,工艺部门的工艺员提出电子图纸借阅的申请.我本来想图纸转成PDF,并盖"受控"章印,设置成不能打印,修改,可是他们提出是用设计图纸转工艺文件用的,这样一做他们等于跟看纸制图纸没什么两样了.我觉得我是站在档案室角度,只是负责发放你们需要借阅的图纸.不负责你们的后续是什么.
还是他们这样的要求有别的办法可以加以对发放的电子图纸进行控制呢?
有什么好的办法吗?