电子版文件过期如果管理？

单位的ISO文件采用电子版管理，所以文件都放在网站上。现在有一批文件需要作废，请问如何处理啊？有一种做法，说是在每个文件的首页，打一个作废的章。这种做法我倒是看到别人用过，不过是扫描的文件。我公司的就是word文件。请问是否把整个文件夹标记为作废？还是每个文件首页都打作废的章啊？如果首页打作废章，有没有什么好的办法？请教了