不符合项违反的条款是否正确

今天召开一年唯一的一次内部审核会议，大部分人员极不配合，好不容易开出三个不符合项，又不知道开的条款正不正确：
第一个不符合项：
受审部门：生产部
不符合描述：查4月20日3-6台设备保养状况没有达到预期的目标，比如缝纫机没有清洁保养。
不符合标准条款：6.4.1（不知道有没有开对条款）
第二个不符合项：
受审部门：品管部
不符合描述：查品管部与其他部门联络方式主要是口头传达方式，无任何书面沟通方式，也无沟通记录。
不符合标准条款：4.2.4（不知道有没有开对条款）
第三个不符合项：
受审部门：物控部
不符合描述：查原材料铝槽没有按先进先出的原则使用，新的一批进料后，把旧的积压在下面，新的放在上面先使用。
不符合标准条款： （审核该部门的一个“男”同事，因为找不到不符合项违反那条条款，就开个不符合描述丢在会议桌上生气的走了，气得我直想骂人）
希望各位朋友能帮忙指出正确的条款，在此感激不尽，谢谢！