求帮助。。。。公司现在要外审了，但是有很多程序文件与工作不对

各位，请帮忙
1、现在公司要外审了，但是有很多程序文件与实际工作不一致，请问是要改文件还是改工作会比较好一点？如果改文件的话，程序文件是不是必须参照国标去写，如果国标上没有讲的，我们可不可以也到写程序文件里呢？
2、我们公司现在生产部门有三个，是不是要写三份生产过程控制程序？
另个有一个生产是挂在电子开发部下面的？如果要将这个写到程序里，是写在生产过程里，还是写是电子开发里好了？