记录表单是否需要版本编号

各位大侠、前辈们：
本人从事质量工作也4年了，但以前工作更多的是制程、原材料的质量控制工作，今年刚转做体系工作，现在的公司是一家日企的子公司，体系类的好多都 是日本那里的文件直接翻译过来的，以前听说日本做质量方面比较好，但是现在发现，在我们公司开展起来还是比较困难的，没有适应中国本土的一些国情还不不好开展，现在公司的中国人都能通过就好，不要提更多的意见，不要提改善，否则就是自己给自己找事做，我个郁闷啊，活脱脱我把我想大干一场的信心给磨没了，你改善提意见同事觉得你在增加他的工作，和课长说，他说这么多年审核都过了，干嘛要做那么麻烦，自己给自己找事做啊。唉，搞得我现在工作激情都没有，天天在消磨时间一样。唉。日本人都 是总部配过来的，也差不多也是给老板打工的，很多事也是睁一支眼，闭一支眼。所以我觉得这里的企业文化并不好，公司部门与部门之间的配合也很差，每个人都 是能少做事就少做事，都没什么企业 的凝聚力，一盘散沙一样。不过这样的工作适合养身啊。呵呵。。（日本人都 以为中国人和他们一样是自觉工作的，孰不知中国人是最会偷懒的。在这里不是说我诋毁自己的国人哦。只是事实如此，我只是客观的说事情而已，不存在民族那些事哈，大家懂的哦。）


苦水吐了一大段，现在说说我现在的疑问拉，我发现我们公司的记录表单都没有文件编号的，我觉得记录表单不是一种特殊的文件吗？文件控制和记录表单条款不是都有要求要对文件版本进行识别吗？我问我们课长说，“这么多年审核都过了，应该没总是，不要管他，当时也因为在用的过程中，格式一直会改动，我们都不清楚最新格式是怎样的，才去掉了编号，我们能找到出处就行，（我们文件中如果要记录的话会在程序文件上中说明附表，并将记录表单体现在程序文件啊，课长了说我们能找到记录表单是出至哪个程序文件的附表就行了）”这觉得记录表单做上编号受控之后不是不能随意更改吗？有更新也是要及时更新编号和最新格式，以便受控的表单是最新的。还有我外审的机构是一个法国的国际质量认证机构，难道国外的认证机构对这些没有要求吗？不会是也是给钱就过吧。。还有如果外审发现这个问题算不算体系不符合呢？

PS：我们公司都没做文件台帐、记录表格清单，也没对文件进行分阶。

烦请各位高手能帮忙解答，小女子不胜感激。。。。。