关于execl直方图的做法

各位 谁会用execl做直方图？
同事教了一种方法，用execl里的数据分析----直方图 ----选接收--选输入 输出- ，但是和下载的表格对比了一下，有一些问题：
1做直方图对取样有没有要求？
我们公司的数据一般只有30或50个，取样时连续取的没有时间间隔取样，也没有对数据进行分组，直接就30或50个数据一组了；
2同事教的那样好简单，我看下载的表格里数据好多 公司好多 ，对比之后柱形也不一样，不知我同事说的那种做法有没有错？

3我们公司不能安装软件 所以请别叫我用其它软件做，谢谢！