计量器具报废问题

请教各位坛友，对于监视与测量设备的报废大家都是如何处理的？表格如何设计较为合理？对于不同类别的、不同价值、不同性质（正常报废和非正常损坏）的监视与测量设备如何处理？

由于监视与测量设备的特殊性，需要定期送检，有些问题使用者未发现，而作为企业的计量部门在外送检定/检测后发现不合格，这时如何处理？（表格的设计和操作流程是怎样的）
另外有的是使用者在使用过程中发现问题，这时又是如何处理的？（表格的设计和操作流程是怎样的）
我们公司统一使用一份表格，由部门管理员填写情况—计量室填写意见—生产部门领导意见—质量部门意见。流程较复杂，以前是计量室说了算，发现有点随意性，发现后，改成这样后大家都较为谨慎，想了解大家的做法（程序文件规定和实际的具体操作都是如何操作的），希望各位坛友多多参与谈论啊！