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文件编号和记录编号有区别吗

我们公司让我编号，可是我发现有的记录编号中已经有了我要编的文件，这个怎么办？？
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2011-07-06
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    wangwei_start (威望:3) (江苏 南京) 汽车制造相关 员工

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    LZ，记录的定义：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。这就是唯物辩证法里的普通和特殊，个性和共性，只要在公司内部能清晰识别的编号规则就行；我公司现执行此类编号方法：列举程序文件编号： Q / XX ZT B XXX — XXXX 企业管理（代号） 公司（代号） 质量体系（代号） 文件层次号（B，程序文件） 文件章节号 ----- 年号；记录编号：JL XXX - XX 记录代码 程序代号 记录序顺号 。仅供参考。补充下：所要追溯的项目名称都可以体现在相关记录样表栏目内，0了
    2011-07-06 赏 0 0
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    发起人

    用笑ゝ敷衍伤
    用笑ゝ敷衍伤

    我是一个大大咧咧的女孩，喜欢交友

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