14001的相关方管理是否只需要在相关方协议中体现就可以了？

14001中要求对相关方施加环境影响，而且指明是“能够施加环境影响的相关方”，那其实我认为就是供应商或外包方，其他如顾客、附近居民等你发个给相关方的一封信，自己觉得实际意义不大。

我想在做环境管理体系时，只把具体的要求在与相关方的合同里明确下。和厂车的外包方，明确司机的资质、车辆年检的要求，与保洁的相关方明确要求使用环保的保洁用品、保洁时可能接触到的环境方面的具体要求，与绿化的供方在合同中明确不使用农药及杀虫刹，与保安公司明确应急响应及消防要求及遵守的保安涉及到的垃圾分类要求。

以上这些，是不是也就足以支持对相关方施加环境影响了，还是非要搞个致相关方的一封信吗？我总觉得形而上学，没有实效。