订单评审续

我们现在由技术部、研发部、生产部进行评审，有两个问题，1，销售员一般情况下先口头和技术部沟通，看此产品是否能做，能做的话再进行制作评审的单的填写，然后交技术、研发、生产进行评审。由于先期已经沟通是否可做，后期又进行制作评审单的流转，属于后补过程。我们希望销售直接进行制作评审单的填写，但是销售员却说，口头沟通比较方便、快捷，可以很快给客户反馈，也比较有道理。一面是效率一面是重复工作，有没有两全其美的办法？？？2、现在生产对交货期的评审，基本都在在制作评审单上签字同意，但是到交货的 时候交不上的还是交不上，原因有很多，有的时候不单单是生产问题，有相应的考核。。。。但是还是这样。。。。。怎么办？请各位大侠多多指点。。。。。不胜感激。。。。急！