体系工作应该怎么开展啊？

各位同行、前辈们：求助啦！
我毕业至今是第五个年头了，这几年的话一直从事质量行业，但是都是从事制程控制和质量检验，质量保证工作，从现在起要正式接手体系方面的工作了，（前任也是个仅是通过培训、没有体系工作经验的新手，提出离职三天后就走了，也没什么工作交接）我也经过了内审培训并且考取了质量工程师初级证。应该说对体系知识还是有个基础的了解，但是现在自己完全真正的负责体系，发现自己无从下手，不知从什么地方开始。请各位高手们能够指点下方向，能够教下系统的学习方法和开展的方法。在下不胜感激！！！

PS：这家公司是属于日资企业，不知道日企体系方面有没有特别的地方，然后公司是推行无纸化办公的，体系文件都在公司的一个类似ERP样软件，文件除了程序文件由品质管理部编制外，其他的文件由各个部门自己编制，也就是说格式啊版本都没有统一，并且发行是不需要经过品管部的。这样别的部门的文件应该说品管部是不受控的。不知这样是不是合理的？