关于公司管理人员的增加与减少的职责

公司的组织机构图中，原来没有厂长这个职位，后来新招聘厂长，那涉及到职责权限都要做相应的修改，厂长来了不到1年，又走了，公司又不想设有厂长的职位，程序文件又得修改，重新打发，重新更换，，，，，公司又从韩国来了技术经理、品质经理，程序文件还得变更，，，唉呀，估计品质经理最多也呆一年，那一年后还要变更程序文件，，，，已经发放品质管理体系文件有15份，每次变更都要不断的打印，工作量特别大，，，各位，有没有好的办法啊~~~~急！