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你们公司的客户投诉是质量部处理吗?

最近有个困惑,我们公司的客户投诉电话由客服人员接听,成立质量部之前,客户投诉由客服全权处理,包括跟库房、基地联系询问问题原因,然后给客户答复,客诉也到此为止了,不会深入分析原因,不会统计,不会追踪。成立质量部后,领导要求客户投诉要通过质量部,就是客服接到客诉电话后,将情况反映给质量部,由质量部再去找库房基地供应商等询问原因,再返回给客服,客服再跟客户解释。这样有两个问题:第一,增加了信息传递次数,客户——客服——质量——客服——客户,信息准确度下降;第二,有些比较紧急的,客户情绪比较激动,比如说现场验货拒收,不让快递员走,客服往往就直接找库房问原因了,事后才会跟我们说。是我太较真?想问题想的太细?我又在想,客服在紧急时绕过质量是不是不信任我们处理问题的速度?客服投诉流程怎么样才能顺畅,希望大家能给我提提建议或指指问题,或说说你们公司是怎么做的,给我个参考
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ivy_528 (威望:0) (北京 海淀区) 食品饮料 员工

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你说的对,可能还要根据客诉的情况分类处理吧,不紧急的问题通过质量部,紧急的可以授权客服部全权处理,后期再跟质量部反映。

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