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這樣的罰款單該簽嗎?

我司有一家客户实施环保管理系统,要求所有出货到客户那里的产品,环保资料务必全部都导入环保系统中。型号导入系统是由客户端导入,环保资料的上传由我司上传。因为型号过多,可能也会出现遗漏現象。為了避免客戶投訴,環保專員有多次發郵件、也有電話給相关部门负责人溝通、並有對所有QC組長和品質經理開會溝通,也有多次要求OQC在出貨前核對是否有將環保資料錄入系統,每次導入系統的清單有更新時,環保專員會第一時間發郵件通知到相關責任人,但是品管不配合,從7月份實施環保系統到現在,客戶已經投訴了四次有出貨而沒有上傳環保資料,公司內部開出罰款,說是環保專員的責任,環保專員工作沒做好,要求簽署該罰款單,請問,這樣的罰款單環保專員該簽嗎??環保問題是關係到公司各相關部門,公司內部不配合,出現了問題,責任全在環保專員身上嗎??超級郁闷中!{Y
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Kevin_Wang (威望:0) (江苏 无锡) 电子制造 工程师

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个人建议如下:
  1. 找相关的部门召集会议,把权责讨论清楚,如环保专员是否对外,是否只要负责提供资料即可(对自己提供的资料负责,这个无可厚非);
  2. 若需要保持资料与出货的同步性,建议由负责出货的单位上传资料,像我们公司就是有部门专门负责出货报告的,不同料需要的报告提前由环保专员提供给负责出货报告的人员,他们视需要提供资料
  3. 建议采取一些防呆措施,如建立检查表,将不同客户的需求罗列清单,在出货前作确认

希望上述对您有帮助.

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