关于进料检验问题，请教大家，急急

大家好：
请教一个简单的问题，公司进料检验目前就是填写一个检验记录单， 如下，然后没有检验员签字，没有领导确认；而且外审的时候开了不符合：没有对合格品做出合理的判定！！然后领导要求我做出改进，并要求检验员针对产品需要检测数值的项目都进行详细记录。
日期 名称 数量 重要项目/数量 检查结果/不合格描述 处理 用于项目 备注
6-14 减速机 12 订单要求及外观/2 合格 —— —— 北方环珠

目前，针对这个我做了调整，如下：
到货日期 检验日期 货单编号 文件编号：
序号 供方名称 产品名称 产品规格/型号 物料编码 来料数量 检验数量 检验项目 检验记录 结论 不合格处置
检验员签字 品质经理确认
我觉得必须经过签字确认才是有效，必须记录结果并判定才有效 。初步做出不合格处置，之后找技术、采购做出决定。结果问题就出来了，
1、记录表需不需要签字，如果是电子版是不是也需要签字；
2、检验记录内容需不需要记录，还是直接判定？
3、数值项目，是不是必须记录具体数值，体系有没有要求？
我个人觉得凡是重要尺寸，有高精度要求的必须记录实际测量数据；对于宽范围的可以不记录，如箱子外形结构500*800的；
4、以前检验员从来不记录合格的数值，认为没有必要，增大强度就是不做；领导认为体系不合格就要记录！
5、出现不合格，需不需要品质部提出处置意见，还是必须要技术部做出处置意见？
公司每个人都有点背景，对我而言有点棘手，我怎么做才可以两全其美，还有我提出的问题请大家给我一个原则性的答案，谢谢大家了。