求助：如何准备内审不符合的整改证据

各位大家好，我是一名刚入行的新人，公司刚进行完内审，开出了不合格单，我要如何准备整改的证据，先谢谢帮助了！呵呵，也许很难搞，帮不上忙也没关。
1、组织检验人员、资料归档人员学习检验报告的填写要求，并进行工作责任心教育。要求检验员对记录进行自检后才能提交资料归档。
2、举一反三查看以前的入库检验、过程检验、最终试验记录，对不符合内容立即整改。
3、要求资料归档人员对各类记录、文件的归档情况进行梳理，对不完整、不清晰的记录或文件不允许在归档资料中出现，否则进行严格考核。
4、加强日常监督检查，每周对入库检验、过程检验、最终试验报告规范填写、文件归档等情况进行检查，对相关当事人进行工作质量考核。
这些是纠正和预防措施，该怎么制作整改完成的证据呢？请大家指教！