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客人不能详细提供不良的信息,这种客诉如何处理

客人8月18日向我们投诉产品超差,催了几天才在8月22日把不良品的图片发过来,文档表达得不清楚,打电话沟通希望能提供不良品的数量、批号、模号及其他具体情况,催了几天到现在还没能提供,现在离客人投诉已过了一周了,但客人连基本的信息也不能提供,这种客诉怎样处理?
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laurent_hsu (威望:9) (江苏 无锡) 汽车制造相关 主管 - ~~~HAVE A NICE DAY~~~

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1.一般质量部门都会有客户投诉台帐,里面都会有投诉类别,处置方式等信息,根据类别登陆;
2.客户投诉必须要沟通清楚不良实际情况,根据情况走8D流程;
3.基于第二部完善第一步即可;
ps:不是每个投诉都是合理的,所以不是每个投诉都要接受,但是必须要记录并描述最后的处置方案~

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