帮品质经理回个邮件

品质部主管的邮件:
业务及品质,各位:



主题：

关于原/辅材料管理及检查业务相关:



现况：

1.原材料胶带相关入库时通知不及时，造成材料检查时间不足．

2.辅材料(网版类)未通知品质部，直接进入制版室，要求在入库时通知QC主管安排进口检查．

3."未检测"及"不合格"材料流入生产线；

4.原材料"不良品"未放置指定的区域内；



改善对策：

1.1 原材料入库后3日之内,提供"采购入库单"包括材料定位放置妥当,通知品质部;

(紧急的材料当天以电话或邮件另行通知)

1.2 辅材料入库时,以厂商的送货单为准通报品质部进行检查,检查后QC在送货单上签字确认.

1.3 "未检测材料"及QC判定"不合格材料",没有书面的"特采申请"不得发料及流入生产线.(原/辅材料一样)

1.4 内/外销原材料仓库设立"不合格品放置区域",识别及区分管理;



(以上内容8/30　上午９：30～10：00 业务部，品质部会议检讨．)

业务及品质遵守"材料管理程序"，"检查业务规定"使得部门间业务流程化并有序的进行．





以上．



业务经理的回信:
各位，



原材料来时，请安排品质部人员及时进行检查，为满足及时生产，

本部门不会特此通知品质部进行检查.

再者品质部在仓库里面本身有检查人员，不及时检查不为本部门之过，

这点事情还要我部门每次要进行通知（难道品质部的检察人员都是爷？ 要请过去检查？）.



假如我部门有错请及时通知，并且要求品质部明确告知，怎样改善，

不要一味的指出错误。



假如,这是这是品质经理,当如何回复.
简短,明了,一箭击中要害.