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如何完善“受控文件”?

公司现在对需要控制的文件只有盖受控章、分发号,然后填写《文件发放回收记录》的方法。由于是生产型企业,这种做法还是会造成一些困扰,如回收文件时生产车间内的文件会出现丢失,无法按量回收又或者是文件新版本与旧版本的混用等等问题。想请教各位如何做才能更全面地控制好这些文件。希望各位大侠可以分享下贵公司的宝贵经验。
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西棋 (威望:0) (北京 海淀区) 生物医药 员工

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我还有一个问题想请教 就是 我们公司的工艺文件需要领导签字批准后才可以发放执行 现在每份文件要下发4份 这个纸张的数量确实有些庞大 但是如果都上传到网络存盘上 大家查阅(生产除外)领导的签字又没有了 这个有没有什么好的方法和建议吗?

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