电子受控文件如何可以保证其有效性？

现在我们公司的“受控文件”都是以纸质的形式下发执行的，但是为了响应无纸化办公，我想将文件共享到公司的内部系统里供大家查阅，问题是如果是电子文件的形式那么领导的签字必然就不会有了，所以我想请教大家怎么既能不要纸质文件又可以得到领导的签字确认？谢谢大家分享经验